制定 2018年10月01日
改定 2023年09月21日
個人情報の利用目的
当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律 (個人情報保護法) 第 18 条第 1 項及び JIS Q 15001:2006 に基づき公表します。
なお、あらかじめ明示・公表した利用目的の範囲を超えて、本人の個人情報を利用する必要が生じた場合は、本人にその旨をご連絡し、本人の同意をいただいた上で利用します。
＜取引先各社、他社の役員・社員等＞
- 業務上必要な諸連絡・商談等
- 取引先情報管理及び支払・収入等
- 商品等の発送業務
＜顧客情報＞
- 委託を受けたソフトウェアを開発する上で、預託された個人情報を元に開発ソフトウェアの動作検証作業の実施
＜従業者情報＞
- 人事労務管理 (人事評価、配置 (出向、転籍含む) 、研修、を含む)
- 賃金管理 (給与・退職金の支払、を含む)
- 健康管理 (健康診断・保健指導、を含む)
- 福利厚生業務 (財形貯蓄、リゾート施設斡旋、を含む)
- セキュリティ管理 (防犯、防災、労働安全衛生、を含む)
- 業務管理 (業務の連絡、各種報告書作成、グループウェアなどへの掲示、を含む)
＜採用応募者＞
- 採用応募者への採用情報等の提供・連絡
- 採用業務管理
＜協力会社技術者情報＞
- 取引管理 (協力会社との契約締結および履行確認、連絡) ※１
- 業務管理 (業務の連絡、各種報告書作成、作業指示・管理) ※１
※１ 開示対象外
なお、以下に示すいずれかに該当する場合、公表は差し控え致します。
- 利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人若しくは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事業者の権利または正当な利益を害する恐れがある場合
- 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
安全管理措置について
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのおそれに対して以下の安全策を講じます。
＜組織安全管理措置＞
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取り扱いに関する規定を作成。
・個人情報の取り扱い状況について、定期的な監査を実施。
＜人的安全管理措置＞
・従業員に個人情報の取り扱いに関する定期的な研修を実施。
＜物理的安全管理措置＞
・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しないものによる個人情報の閲覧を防止する措置を実施。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講ずるとともに、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、機器の暗号化又はパスワード制御を実施。
＜技術的安全管理措置＞
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。
個人情報の開示
個人情報の開示等請求については、下記の窓口にご連絡ください。
必要に応じて、所定の請求用紙を FAX もしくは郵送しますので、必要事項を記入の上、本人確認のための書類 (運転免許書、パスポート、健康保険の被保険証、写真付き住民基本台帳カードのいずれかのコピー) と返信用封筒 (封筒にご請求者住所を記載し、基本料金分と配達記録郵便分の切手を貼り付けてください) を同封いただきます。
代理人によるご請求の場合は、代理人が確認できる委任状等を同封ください。 当社にご請求書類一式 (返信用封筒および切手を含む) が到着次第、当該手続きのための調査、ご本人確認および回答など遅滞なく適切に対応します。
お問合わせ窓口
セブンシステム株式会社 管理部
TEL 075-353-5161 / FAX 075-353-5162
受付時間 10:00～17:00 (土日曜および祝日、年末年始・夏期休暇期間を除く)
E-mail seven@seven-sys.co.jp
認定個人情報保護団体について
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
当社の「個人情報苦情及び相談窓口」の対応に関して疑問等があり、第三者機関を関与させて解決を希望される場合、下記の「消費者相談窓口」までお申し出ください。
※当社の商品・サービスに関する問合せはご遠慮くださいますようお願い致します。
認定個人情報保護団体の名称 一般社団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 認定個人情報保護団体事務局住 所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565 0120-700-779
セブンシステム株式会社
代表取締役社長 青山 薫
個人情報保護管理責任者 出路 喜朗
